中華民國的外交已有百年以上歷史，具有重要意義的國家級檔案文件繁多，為了集中妥善管理，並活化運用這些史料，外交部決定興建全新的檔案庫房，完工後將是中央部會裡首座現代化獨立檔案館，無論是從國家記憶、開放應用、資訊透明、永續發展等不同層面來看，都是一項具有長遠眼光的施政作為。
外交部官員今天(28日)受訪時表示，新檔案庫房地點選定台北市北投區的外交部宿舍「致遠新村」現址，規劃興建3棟建物做為庫房，總面積約2,000多坪，預定明年動工，希望動工後2年內就能完工；而其功能除收藏管理檔案外，還特別設計了對外開放的展示空間，未來將定期舉辦主題性的展覽，民眾將可藉此近距離接觸這些看似遙遠，但又與這塊土地的命運緊密連結的外交重大史料。
外交部負責的檔案文件數量相當驚人，而且每天都在增加，必須保存的檔案目前就已有20多萬卷，但散存於一棟極為老舊的檔案庫房，以及其他向民間單位承租的建築物內，以國家檔案的角度而言，現行的保存方法並不妥適。
檔案文件數位化是外交部一直在積極進行的工作，未來新庫房啟用之後，數位化工作將在更完善的環境中進一步有效執行。
檔案庫房的建造標準遠高於一般建物，除「載重」要更強悍之外，還得具備防蟲、鼠、水、火、煙、光、熱、塵、污、黴、菌、盜，以及防止地震損壞等能力；官員指出，新庫房將完全依照國家訂定的標準建造。
根據國發會檔案管理局「國家檔案典藏及服務建設計畫」所述，檔案館、圖書館、博物館為先進國家知識體系3大支柱，但台灣就是缺乏了國家檔案的整體建設；再根據檔案法的規定，各機關永久保存的檔案，應經國發會檔案局審核後移轉管理及開放應用，外交部正在依此具體落實許多單位都還沒有辦法做到的事情。