外交部設有書法室，聘有專家1人負責書寫各種場合所需要的書法作品，例如駐外大使呈遞給友邦元首的到任國書、婚喪喜慶的賀詞輓額，而且服務對象不限於外交部部內人員，不少立法委員都會善用這項資源。不過，這個書法室已在去年底被外交部悄悄裁撤。
外交部今天(8日)表示，裁撤原因是考量到電子化已經成為潮流，到任國書改以制式電子方式處理、輓額也都在推廣電子化，「實體書法之實用性日低」，所以決定裁除。
我駐外大使的到任國書正本原本都是外交部專人用毛筆一筆一劃寫出標準楷字，再以燙金字體的外皮精裝成冊，在派駐國元首召見時當面呈給對方，然後被保存在該國的官方檔案內。
一位曾經帶著手寫書法國書前往友邦的前大使受訪時表示，毛筆寫出來的國書深具中華文化內涵，是與其他各國非常不同的特色，他的經驗是呈遞之後，友邦元首甚感興趣，現場官員還互相傳覽，與他們之間因此多了個話題拉近距離。不過，這位前大使認為，國書變成電腦列印的紙張也可以，因為每份國書都附有當地語言的譯文，友邦元首或官員真正看的其實是那份譯文。