外交部在9月初致函國民黨中央黨部，信封收件人「中國國民黨」的「中國」2字被修正帶塗銷，國民黨因此質疑這是受「去中國化」影響，台北市議員鍾小平今天(22日)上午前往北檢按鈴控告外交部長李大維偽造文書與毀損文書。
外交部發言人王珮玲22日下午表示，外交部相關單位特別動用人力與時間，完整羅列出外交部從去年5月20日至今年9月21日發函給各政黨的受文者名稱，強調外交部一直使用全銜稱呼「中國國民黨」、「民主進步黨」。
不僅如此，外交部還公布了外交部北美司過去發文給國民黨的函件內容，受文者都使用「中國國民黨」完整名稱；外交部希望公開上述列表與函件內容，能清楚說明修正帶塗銷「中國」2字單純是該部基層同仁無心造成疏忽的單一事件，絕沒有外界指涉所謂「去中國化」的動機或想法。
至於造成疏忽的原因，王珮玲再次回應指出，先是承辦同仁擬稿時，將受文者繕打為一般通稱的「國民黨中央黨部」，誤漏「中國」二字，但信封則是蓋上慣用的「中國國民黨/104台北市中山區八德路二段232號」章戳，接著一起交給祕書處總收發辦理封發作業；收發同仁核對時發現內文的「國民黨中央黨部」與信封上的「中國國民黨」不相符合，所以用修正帶塗去信封上的「中國」2字，並手寫加上「中央黨部」4字，為的是要讓公文受文者與信封收文者互相一致。
王珮玲說，外交部文書處理作業是遵照行政院頒訂的「文書處理手冊」及「外交部文書處理作業要點」辦理，本案發生後，外交部已重新審視內部管控規範，並加強要求各單位同仁務必依照相關規定辦理公文收發作業。